SISTEM PEMBUKUAN DALAM ADMINISTRASI KOPERASI

REVIEW 2

SISTEM PEMBUKUAN DALAM ADMINISTRASI KOPERASI

Oleh : Achma Hendra Setiawan

(Pembahasan Masalah)

          Nama: Fenita

NPM : 22211809

           Kelas: 2EB09

Administrasi Koperasi

Administrasi koperasi sangat penting bagi koperasi dalam melakukan kegiatan

operasionalnya, karena administrasi koperasi dapat berfungsi untuk memberikan kejelasan

dari tujuan yang ingin dicapai. Dalam Pasal 1 Undang-Undang No. 25 Tahun 1992

disebutkan bahwa koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan ekonomi anggota pada

khususnya dan kesejahteraan masyarakat pada umumnya. Pernyataan ini mengandung

arti bahwa meningkatkan kesejahteraan anggota adalah menjadi program utama koperasi

melalui pelayanan usaha..Jadi, pelayanan anggota merupakan prioritas utama koperasi

dibandingkan dengan masyarakat umum.

Dalam praktik perkoperasian, baik administrasi organisasi maupun administrasi

usaha koperasi tidak dapat berjalan sendiri-sendiri. Keduanya terikat dalam hubungan

timbal balik, dalam artian administrasi organisasi menjadi instrumen fundamental bagi

terselenggaranya administrasi usaha, sebaliknya administrasi usaha menjadi semacam

"ujung tombak" bagi keberhasilan administrasi organisasi.

Agar sistem administrasi koperasi dapat berjalan dengan baik maka harus

diperhatikan kaidah-kaidah dari sistem administrasi seperti berikut ini (J.C. Rietvelt dalam

M.H. Sutrisno, 1982):

1. Tugas dan tanggung jawab tiap-tiap pejabat ditetapkan secara tertulis.

Perlu dihindari perangkapan tugas, sebab tiap-tiap pejabat telah ditentukan tugasnya

secara tertulis sesuai bidangnya masing-masing.

2. Dalam administrasi harus terdapat prosedur yang tetap.

Prosedur merupakan urutan atau cara kerja untuk melakukan sesuatu yang tetap dan

berulang-ulang, tujuannya agar pekerjaan dapat dilalcukan secara efektif, efisien, dan

ekonomis.

3. Tulis-menulis yang banyak harus dihindarkan.

Dalam praktik, banyak dijumpai pegawai pembukuan menyalin secara lengkap seluruh

faktur pembelian dan faktur penjualan ke dalam buku harian. Hal demikian tidak perlu,

sebab faktur-faktur itu dapat secara mudah diberi nomor dan jumlahnya dicatat.

4. Sistem kearsipan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Penempatan arsip yang berisi surat-surat atau bukti-bukti pembukuan ash harus baik,

tersusun rapi sesuai urutan waktu, mudah dilihat atau diambil sewaktu-waktu jika

diperlukan.

5. Harus diadakan pembagian pekerjaan.

Pekerjaan administrasi harus dibagi-bagi sehingga tiap-tiap pegawai administrasi

memiliki satu macam pekerjaan yang berbeda dengan pegawai lainnya, baik ditinjau

dari segi efisiensi maupun dari segi penggunaan perlengkapan administrasi. Misalnya:

mesin hitung, mesin ketik, cashregister, komputer, dan lain-lain.

6. Pengawasan internal harus terjamin.

Pengawasan internal (internal control) merupakan syarat utama dalam administrasi

organisasi, karena dapat mencegah dan menghindarkan bentuk-bentuk ketidakberesan

atau penyelewengan dalam kegiatan administrasi.

Administrasi Organisasi

Dalam penyelenggaraan administrasi organisasi koperasi diperlukan antara lain

buku daftar anggota, buku daftar pengurus dan pengawas, buku simpanan anggota, kartu

anggota, buku notulen rapat-rapat pengurus dan rapat anggota. Buku daftar anggota memuat

nomor unit anggota, nama lengkap, umur, jenis kelamin, mata pencaharian, tempat tinggal,

tanggal masuk menjadi anggota, cap ibu jari tangan atau tanda tangan anggota.

daftar anggota ditandatangani ketua dan tanggal berhentinya anggota dan memuat catatan

tentang penyebab berhentinya anggota.

Buku daftar pengurus dan pengawas antara lain berisi jumlah dan susunan nama

lengkap pengurus dan pengawas, periode masa bakti pengurus dan pengawas, tugas,

wewenang, dan tanggung jawab pengurus dan pengawas. Buku simpanan anggota memuat

antara lain nama dan nomor anggota beserta, alamat, dan jumlah transaksi ekonomi anggota

atau posisi simpanan anggota.

Administrasi Usaha

Dalam mengelola administrasi usaha koperasi, pengurus menyelenggarakan

pembukuan sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku. Menurut pendapat

Henry Simamora (2000), akuntansi adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, dan

pengkomunikasian kejadian-kejadian ekonomi suatu organisasi (perusahaan ataupun bukan

perusahaan) kepada para pemakai informasi yang berkepentingan.

Akuntansi (accounting) berbeda dengan tata buku (book-keeping) karena tata buku

merupakan fungsi pencatatan dari proses akuntansi. Tata buku mencatat transaksi ekonomi

dan kejadian ekonomi lainnya, sebaliknya akuntansi melibatkan analisis transaksi dan

kejadian ekonomi, memutuskan bagaimana melaporkannya dalam laporan keuangan, dan

menafsirkan hasil-hasilnya. Dengan demikian, akuntansi memiliki cakupan yang lebih

luas daripada tata buku.

Menurut Niswonger, C. Rollin et al. (1992), sistem akuntansi (accounting system)

adalah bidang khusus yang menangani perencanaan dan penerapan prosedur-prosedur

untuk mengumpulkan dan melaporkan data keuangan. Dengan kata lain, sistem akuntansi

adalah proses terencana untuk menyediakan informasi akuntansi keuangan yang bermanfaat

bagi manajemen

Berdasarkan pengertian sistem akuntansi di atas dapat diketahui bahwa sistem

pembukuan adalah bagian dari sistem akuntansi yang khusus menangani pencatatan

transaksi dan kejadian ekonomi yang dipersiapkan untuk penyusunan laporan keuangan.

Salah satu sistem pembukuan yang baik dikenal dengan sistem tata buku berpasangan

(double entry system), yaitu pencatatan yang menunjukkan keseimbangan debet dan kredit

untuk setiap transaksi. Keseimbangan antara jumlah debet yang selalu sama dengan jumlah

kredit ini merupakan "aturan umum" mengenai debet dan kredit (Niswonger, C. Rollin et

al., 1992). "Aturan umum" tentang keseimbangan debet dan kredit tersebut dapat

diilustrasikan secara ringkas sebagai berikut:

Judul Perkiraan

Sisi Kiri    = DEBET

Menambah perkiraan aktiva

Mengurangi perkiraan kewajiban

Mengurangi perkiraan modal pemilik

Sisi Kanan = KREDIT

Mengurangi perkiraan aktiva

Menambah perkiraan kewajiban

Menambah perkiraan modal pemilik

.